ПОРЯДОК

выдачи (направления) подлинных документов из судебных дел(иных материалов), их заверенных копий,

письменных справок, повторной выдачи копий судебных актов в суде района имени Лазо Хабаровского края

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок выдачи подлинных документов из судебных дел, заверенных копий материалов дела, письменных справок (документ (выписка), содержащий информацию о рассмотрении дела на любой стадии судебного разбирательства), повторной выдачи копий судебных актов (приговор, решение, определение, постановление), вступивших в законную силу (далее – Порядок), разработан в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36, Инструкцией о порядке организации, комплектования, хранения, учёта и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 года № 56, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации.

1.2. Настоящий Порядок регламентирует процедуру реализации установленного процессуальным законодательством прав лиц, участвующих в деле, на получение подлинных документов из судебных дел, заверенных копий материалов дела, письменных справок, содержащий информацию о рассмотрении дела на любой стадии судебного разбирательства, повторной выдачи копий судебных актов.

2. Выдача подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок

2.1. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам, повторные копии судебных актов выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной суда) на основании письменного заявления; а судам, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Заявление может быть подано в приемную суда лично, либо направлено посредством почтовой, факсимильной, электронной (по адресу электронной почты суда, указанному на официальном сайте суда) и иной связи.

Заявление о выдаче подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, повторных копий судебных актов должно содержать следующую информацию:

- указание адресата (наименование суда);

- фамилию, имя, отчество заявителя или наименование организации, являющейся заявителем;

- полный адрес (с указанием почтового индекса) места жительства или места нахождения заявителя; номер телефона.

- сведения о деле, из которого запрашиваются документы, (номер дела, наименование сторон, сущность иска, статья обвинения).

- наименование запрашиваемых документов; мотивацию (для каких целей необходим документ)

- личную подпись заявителя или должностного лица организации, являющейся заявителем;

- дату обращения.

2.2. Поступившие в суд заявления или запросы о выдаче необходимых документов из судебных дел (иных материалов) регистрируются в день их поступления в  ПС ГАС «Правосудие» и не позднее следующего рабочего дня передаются для резолюции председателю суда либо лицу, временно исполняющему его обязанности.

2.3. Заявления, запросы с резолюцией председателя суда, лица, временно исполняющего его обязанности, или судьи, председательствующего по делу, передаются работнику аппарата суда, который несет ответственность за его надлежащее исполнение.

2.4. В общем порядке по запросу одновременно предоставляется не более одного экземпляра копии судебного акта.

При обращении с заявлением о предоставлении более одной копии судебного акта заявитель должен обосновать, для каких целей необходимо указанное количество копий.

В случае необходимости получения повторной копии судебного акта  заявитель должен мотивировать данный запрос.

Председателю суда должна быть предоставлена полная информация о датах выдачи и объёмах изготовленных копий судебных документов по поступавшим ранее запросам.

2.5. Копия судебного акта заверяется в соответствии с пунктом 12.5 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

Не допускается заверка копий судебных актов, а также копий иных документов из дела, изготовленных не работниками аппарата суда.

Не допускается заверка копий документа, изготовленного на основе копии документа из дела.

2.6. Запросы о предоставлении копий приговоров и иных документов из уголовных дел, судимости по которым сняты или погашены, остаются без удовлетворения в соответствии с пунктом 6 статьи 86 Уголовного Кодекса Российской Федерации.

2.7. Подлинники процессуальных документов из дел не выдаются.

2.8. В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. При личном обращении в приемную суда недостающая информация должна быть восполнена.

2.9. После исполнения заявления о выдаче документов подлинник указанного заявления приобщается к материалам дела либо в соответствующий наряд.

Гражданин, получивший копию судебного акта, должен оформить соответствующую расписку. Расписка изготавливается либо на обращении о выдаче запрашиваемого документа, либо на отдельном листе. В случае если расписка оформляется в виде отдельного документа, она подлежит приобщению к ранее поданному заявлению о выдаче документов из судебных дел и их надлежащих заверенных копий, а также письменных справок.

2.10. День для получения копий судебных актов, документов из судебных дел (иных материалов) назначается  работником аппарата суда, которому поручено исполнение заявления, исходя из готовности соответствующих документов.

При неполучении запрошенных документов в назначенный день их отправка производится почтовым отправлением на следующий день.

2.11. По запросу должностных лиц органов дознания и следствия, судов, иных государственных органов и органов местного самоуправления, копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть направлены посредством факсимильной связи либо на адрес электронной почты, указанного на официальном сайте учреждения.

Копия судебного акта, вступившего в законную силу, посредством факсимильной связи направляется работником аппарат суда, которому поручено исполнение обращения, исключительно с использованием официального номера телефона факсимильной связи, указываемого на сайте суда района имени Лазо Хабаровского края.

Копия судебного акта, вступившего в законную силу (электронный образ документа), посредством электронной связи направляется сотрудниками, ответственными за работу с документами, поступающими в суд района имени Лазо Хабаровского края посредством электронной почты, исключительно с адреса электронной почты суда, указанному на официальном сайте суда района имени Лазо Хабаровского края.

Недопустимо направление судебных актов с адреса электронной почты, принадлежащего работнику аппарата суда, а также с использованием мессенджеров (мобильных приложений - WhatsApp, Viber, Telegram и др.) и страниц в социальных сетях, а равно недопустимо направление судебных актов работниками аппарата суда района имени Лазо Хабаровского края на адреса электронной почты, не указанному на официальном сайте учреждения, должностное лицо которого ходатайствует о направлении судебного акта, мессенджеры (мобильные приложения - WhatsApp, Viber, Telegram и др.), размещение на страницах в социальных сетях.

3. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления

            3.1. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36.

3.2. Поступившие в суд заявления об ознакомлении с судебным делом (иным материалом) регистрируются в день их поступления в  ПС ГАС «Правосудие» и не позднее следующего рабочего дня передаются для резолюции председателю суда либо лицу, временно исполняющему его обязанности, либо судье, председательствующему по делу.

3.3. Заявления об ознакомлении с судебным делом (иным материалом) с резолюцией председателя суда, лица, временно исполняющего  его обязанности, или судьи, председательствующего по делу, передаются работнику аппарата суда, который несет ответственность за его надлежащее исполнение.

 3.4. После получения заявления, запроса работник аппарата суда назначает  дату и время для ознакомления с материалами дела в срок, не превышающий пять рабочих дней от даты поступления заявления, о чем извещает заявителя.

 В случае неявки заявителя для ознакомления в назначенный день ему необходимо обращаться с заявлением об ознакомлении с материалами дела повторно.

3.5. Копирование документов с помощью технических средств из судебных дел осуществляется в присутствии работника аппарата суда. При необходимости гражданам предоставляется доступ к электросети.

3.6.  При  обращении с заявлением об ознакомлении с материалами дела и снятии копий из материалов дела лиц, осужденных к лишению свободы и отбывающих наказание в местах лишения свободы, им направляется мотивированный ответ с разъяснением права на снятие копий из материалов дела за свой счет, в том числе с помощью технических средств, через своих представителей или адвокатов.